Роботи можна призначати інженерам за допомогою консолі керування OutOnSite.
Інженери можуть переглядати інформацію про кожну роботу, включаючи розташування об’єкта, прокладати маршрути до роботи та бачити контактні дані клієнта.
OutOnSite дозволяє інженерам:
• Записуйте фактичну роботу, виконану на місці.
• Додайте рекомендації щодо майбутньої роботи.
• Оновити статус завдання (наприклад, «Виконується» та «Завершено»).
• Додайте використані частини.
• Отримайте підписи від клієнтів.
• Додайте підписи інженера.
• Завантажувати зображення, зроблені зі свого телефону.
• Додайте записи про час, наприклад час на роботі та час у дорозі.
• Заповніть контрольні списки для таких речей, як здоров'я та безпека або перевірки обслуговування.
• Переглядайте завантажені завдання та зберігайте зміни без підключення до Інтернету.
Усі зібрані відомості про завдання автоматично синхронізуються з консоллю керування OutOnSite, яка потім може автоматично створювати аркуші завдань, які ви надсилаєте електронною поштою своїм клієнтам.
Програма OutOnSite Job Sheet працює в автономному режимі, тому інженери можуть переглядати завантажені роботи та оновлювати деталі роботи без підключення до Інтернету. Ці зміни автоматично синхронізуються з консоллю керування OutOnSite наступного разу, коли вони будуть онлайн.
Програма OutOnSite Job Sheet призначена для використання з програмним забезпеченням для керування роботами OutOnSite. OutOnSite дозволяє створити пропозицію, яку потім можна перетворити на роботу та призначити інженеру.
Після того, як інженер завершить роботу та оновить деталі за допомогою програми OutOnSite Job Sheet, буде автоматично створено робочий лист, який можна надіслати електронною поштою вашому клієнту. Потім робочий лист можна перетворити на рахунок-фактуру.
Ваші клієнти можуть переглядати в Інтернеті пропозиції, аркуші робіт і рахунки-фактури, а ви можете бачити, коли вони їх відкрили.